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Impressum

Hier gelangen Sie zum Impressum der Universität zu Köln.

Datenschutz

Informationen gemäß Art. 13 DSGVO:
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Universität zu Köln
Die Universität zu Köln ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts.
Sie wird durch den Rektor Professor Dr. Joybrato Mukherjee gesetzlich vertreten.
Postanschrift:
Universität zu Köln
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln
Tel.: 0221 / 470-0
Administrativer Ansprechparter für die Bereitstellung des Systems
Mark Kusserow, CompetenceCenter E-Learning
Prorektorat für Lehre und Studium der Universität zu Köln
Postanschrift:
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln
Telefon: +49 221 470-1357
E-Mail: mark.kusserow[at]uni-koeln.de
Für die jeweiligen Lehrinhalte und die Datenverarbeitung in den ILIAS Kursen sind die jeweiligen Lehrenden bzw ILIAS-Kursadministratoren fachlich verantwortlich.
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter der Universität zu Köln
Postanschrift:
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln
Telefon: +49 221 470-3872
E-Mail: dsb[at]verw.uni-koeln.de
3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung   
ILIAS ist eine internetbasierte Lernplattform mit deren Hilfe im E-Learning
  • die Bereitstellung von Lehrmaterialien und Prüfungsmodule
  • die Ablage von Studiumsmaterialien inkl. E-Portfolios, sowie
  • die Kommunikation und Zusammenarbeit von Lehrenden und Lernenden
  • auch im Rahmen von Projekten in Lehre und Forschung gewährleistet werden kann.
Für Studierende und Beschäftigte erfolgt die Nutzung von ILIAS einschließlich der Datenverarbeitung i.d.R. verpflichtend im Rahmen der gesetzlichen Aufgabenerfüllung der Universität (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe e DSGVO i.V.m. § 3 HG NRW). In allen anderen Fällen, insbesondere bei Gästen, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO).
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Die ILIAS Lernplattform und die personenbezogenen Daten werden auf IT-Systemen der Universität zu Köln betrieben und gespeichert; Zugriff auf das System hat zum Zweck der Unterstützung beim Betrieb der technischen Infrastruktur die Firma Databay AG, Würselen www.databay.de als weisungsgebundener Auftragsverarbeiter.
5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
Alle personenbezogenen Daten zu einem Benutzerkonto inkl. selbst abgelegter Dateien werden gelöscht
  • auf Anforderung der betroffenen Person, sofern keine Benutzungspflicht besteht oder
  • 2 Jahre nach letztmaliger Anmeldung am System.
Bei Benutzeraktivitäten (z.B. Forenbeiträge oder Emails) wird die Benutzerkennung anonymisiert, nicht jedoch der Inhalt der Aktivität. Diese Inhalte werden von den Kursverantwortlichen gemeinsam mit den ganzen Kursobjekten gelöscht.
6. Betroffenenrechte
Alle Benutzerinnen und Benutzer haben
  • das Recht auf Auskunft über ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten,
  • das Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder
  • eine Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie
  • ggf. ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
7. Weiterleitung persönlicher Daten an die E-Learning-Plattform der Universität zu Bonn
7.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Lehrende der Universität Bonn können ihre Kurse in der Kölner E-Learning-Plattform für Kölner Studierende freigeben. Nach erfolgter Freigabe wird ein entsprechender Kurslink in der ILIAS-Lernplattform erzeugt. Klickt ein Kölner Studierender auf diesen Kurslink, wird er zur Bonner E-Learning-Plattform eCampus weitergeleitet.
Dabei werden die folgenden persönlichen Daten an den Bonner Server übermittelt:
  • Vor- und Nachname
  • Uni-ID
  • E-Mail-Adresse
Die Datenübermittlung erfolgt erneut bei jedem Aufruf eines solchen Kurslinks. Die Daten bleiben für ein Jahr auf den Servern der Universität Bonn gespeichert. Daten, die durch die Nutzung der Bonner E-Learning-Plattform entstehen (wie z.B. Forenbeiträge, Umfragedaten, Logdateien etc.), werden nicht an die ILIAS-Lernplattform zurück übertragen.
7.2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung ist erforderlich, um Kölner Studierenden den Zugriff auf Kurse der Bonner E-Learning-Plattform eCampus zu ermöglichen, ohne einen Account der Universität Bonn zu besitzen.
7.3. Dauer der Speicherung
Die Daten bleiben ab dem Aufruf eines Kurslinks für ein Jahr auf den Servern der Universität Bonn gespeichert. Bei jedem erneuten Aufruf eines Kurslinks erfolgt die Datenspeicherung erneut für ein volles Jahr.
7.4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen und eine Löschung der personenbezogenen Daten zu verlangen. Er muss zu diesem Zweck den Verantwortlichen im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung kontaktieren (siehe Absatz 1 dieser Datenschutzerklärung), der die Löschung durch den administrativen Ansprechpartner an der Universität Bonn veranlassen wird.
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, besteht das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an den oben genannten administrativen Ansprechpartner.
Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der:
Aufsichtsbehörde LDI NRW - Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postanschrift:
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf    
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle[at]ldi.nrw.de
Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht in ILIAS verarbeitet werden sollen, können Sie ILIAS nicht benutzen. Bei Studierenden kann sich dies nachteilig auf die Veranstaltungsteilnahme auswirken.
Automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DSGVO findet in ILIAS nicht statt.